На главную
О компании Услуги Проекты Публикации Новости Партнеры

ВИП-Костинг

Аквалангист

Программная система функционально-стоимостного анализа бизнес-процессов и расчета себестоимости продукции и услуг

Для того, чтобы зарабатывать деньги, нужно уметь их правильно тратить. Детально анализировать и контролировать свои затраты, повышать производительность и качество Вам поможет программная система «ВИП-Костинг». В основе функционирования системы лежит применение методов АВС (Activity Based Costing)/ABM (Activity Based Management) – калькуляция и управление, основанные на действиях. Методы АВС/АВМ разработаны как «операционно-ориентированное» дополнение традиционных финансовых подходов. В частности, в отличие от существующих подходов, методы АВС/ABM представляют информацию о затратах, производительности и качестве в форме, понятной для управленческого персонала предприятия – владельцев бизнес-процессов. Особенностью метода АВС является распределение затрат в соответствии с детальным расчетом использования ресурсов, точным расчетом стоимости процессов и их влиянием на себестоимость продукции и услуг. В основу метода положено вычисление затрат на действия персонала и оборудования предприятия, участвующих в бизнес-процессах, с последующим отнесением вычисленной стоимости действий на объекты потребления этих действий.

Используя данные текущего бухгалтерского учета затрат, АВС-метод отражает действия людей, машин и оборудования и уровень потребления ресурсов действиями, а также причины, по которым эти ресурсы используются.

При проведении расчетов в системе «ВИП-Костинг» используются такие понятия как:

  • центры затрат (объекты затрат) – объекты, поглощающие затраты;
  • категории затрат (элементы, статьи затрат), отражающие природу поглощаемых ресурсов;
  • действия (операции, совокупность операций), реализующие функциональное назначение персонала и оборудования предприятия;
  • бизнес-процессы, содержащие в себе совокупность действий, направленных на достижение определенной цели;
  • драйверы ресурсов, отражающие степень поглощения ресурсов объектом затрат, в том числе действиями персонала и оборудования;
  • драйверы действий, отражающие степень поглощения действий объектами затрат (например, продукцией, услугами, клиентами).

Система имеет архитектуру «клиент-сервер», что позволяет организовать коллективную работу пользователей – менеджеров, экономистов, финансистов и аналитиков.

Ввод исходных данных в систему, в том числе драйверов ресурсов, производится путем импорта из электронных таблиц MS Excel или в режиме диалога.

Подсистема АВС-расчета стоимости бизнес-процессов

Подсистема позволяет рассчитать за учетный период времени:
  • стоимость действий персонала и оборудования (с точностью до категории затрат);
  • стоимость бизнес-процессов, как совокупности действий персонала и оборудования (с точностью до категории затрат);
  • уровень загрузки персонала (с точностью до должностной единицы).

Расчеты проводятся на основании организационно-штатной структуры предприятия и функционально-информационных IDEF0- и ARIS-моделей бизнес-процессов предприятия, содержащих в себе действия персонала и оборудования.

Для проведения расчетов подсистема использует данные текущего учета затрат, экспортируемые в электронные таблицы из системы бухгалтерского учета предприятия.

Переменные драйверы ресурсов задаются на основании данных об объемах проведенных работ подразделениями предприятия за учетный период.

На основании рассчитанных данных о затратах подсистема позволяет:

  • анализировать затраты в разрезе центров затрат (в том числе структурных единиц, единиц оборудования) с выявлением наиболее затратных объектов;
  • анализировать затраты в разрезе действий; (операций) с выявлением наиболее затратных и не производительных действий (операций);
  • анализировать затраты в разрезе категорий затрат с выявлением наиболее затратных категорий;
  • проводить сравнительный анализ затрат однотипных объектов и процессов с выявлением причин различий и возможностей минимизации затрат;
  • анализировать загрузку персонала предприятия с целью оптимального распределения функций;
  • нормировать затраты на действия (операции) персонала и оборудования.

Подсистема АВС-расчета себестоимости продукции и услуг

Подсистема позволяет рассчитать за учетный период времени себестоимость продукции и услуг или себестоимость других объектов, определенных как конечные объекты затрат. Себестоимость рассчитывается в разрезе категорий затрат и действий персонала и оборудования, направленных на создание продукции или предоставление услуги.

Расчеты проводятся на основании данных об условно постоянных драйверах действий, определенных по результатам анализа бизнес-процессов предприятия и задаваемых на этапе настройки подсистемы.

Для вычисления переменных драйверов действий подсистема использует введенные данные об объемах работ, проведенных подразделениями предприятия за учетный период.

На основании расчета себестоимости подсистема позволяет:

  • анализировать себестоимость продук-ции и услуг в разрезе категорий затрат;
  • анализировать себестоимость продук-ции и услуг в разрезе действий персонала и оборудования;
  • проводить сравнительный анализ себестоимости одинаковой продукции, создаваемой разными подразделениями предприятия с выявлением причин различий и определением методов минимизации себестоимости.

Стоимость

Название программы Количество лицензий Цена
VIP-Costing 1
2-5
6-10
11-20
более 20
1100
1000
900
800
700

Технические требования и комплект поставки

Процессор - не ниже Pentium, 32 МВ RAM, 30 МВ на жестком диске, дисковод CD-ROM (для установки ПО), Windows 95/98/NT 4.0/2000, MS Excel 2000 и Access 2000.

В комплект поставки входят:

  • Компакт-диск с системой «ВИП-Костинг», документацией в электронном виде, пустой базой данных и базами данных примеров.
  • Документация на бумажном носителе (для установки ПО).
  • Лицензионное соглашение.

АНКЕТА

1. ФИО
2. Должность
3. Название предприятия
4. К какой отрасли относится Ваше предприятие?
(отметьте все, что подходит)
Связь и телекоммуникации
Энергетика
Производство не связанное с вычислительной техникой (добывающие и перерабатывающие отрасли, машиностроение и т.п.)
Торговля товарами, не связанными с информационными технологиями
Информационные технологии
Финансовый сектор (кроме банков)
Банковский сектор
Научно-исследовательская деятельность (НИИ и ВУЗы)
Реклама и маркетинг
Государственно-административные структуры
Медицина
Издательская деятельность и полиграфия
Иное (что именно)
5. Телефон/факс
6. E-mail
7. Адрес
8. Какие программные средства используются для описания бизнес-процессов на Вашем предприятии?
Visio
BPwin
IDEF0/EMTool
Rational Rose
Designer/2000
Power Designer
ARIS Toolset
ARIS Easy Design
Другие (укажите какие именно)
Никакие
9. Уровень Вашего знакомства с методами ABC/ABM, которые лежат в основе функционирования системы «ВИП-Костинг»?
использовал перечисленные методы (метод) в своей работе
интересовался этими методами ранее, но практически не использовал (укажите почему)
читал / слышал об этих методах
впервые узнал о них на Вашем сайте
10. Откуда Вы узнали о методах ABC/ABM?
эти методы предлагает другая компания (если можете, укажите какая именно)
прочитал в журнале/газете (укажите в каком именно)
мне рассказал об этих методах коллега, знакомый
я ранее не слышал об этих методах
11. Какие функции программной системы «ВИП-Костинг» наиболее важны для Вашего предприятия
анализ себестоимости продукции и услуг в разрезе категорий затрат
расчет стоимости бизнес-процессов и их влияния на себестоимость продукции и услуг
анализ загрузки персонала предприятия с целью оптимального распределения функций
проведение сравнительного анализа себестоимости одинаковой продукции, создаваемой разными подразделениями предприятия, с выявлением причин различий и определением методов минимизации себестоимости
12. Отметьте уровень Вашей заинтересованности в приобретении программной системы «ВИП-Костинг»?
заинтересован в приобретении
хочу приобрести DEMO-версию
не заинтересован в приобретении

Отправить